Kính gửi Quý Nhà cung cấp,

Công ty Cổ phần Dược – Trang Thiết Bị Y Tế Bình Định (Bidiphar) trân trọng kính mời Quý Công ty đăng ký tham gia chào giá dịch vụ bảo trì, hiệu chuẩn thiết bị tại Phòng QC-TUT theo danh mục đính kèm.

Để có cơ sở xem xét, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp đáp ứng yêu cầu, kính đề nghị Quý Công ty:

1. Đăng ký tham gia và báo giá

• Rà soát danh mục đính kèm, đánh dấu các hạng mục có đủ năng lực thực hiện và gửi lại file Excel.
• Gửi Báo giá riêng từng hạng mục, giá trọn gói bao gồm VAT, chi phí vận chuyển, đi lại và các chi phí liên quan.
• Yêu cầu chất chuẩn đối chiếu (Hãng, loại..)  Bidiphar chuẩn bị ( nếu có).
• Xác nhận địa điểm thực hiện (onsite hoặc gửi thiết bị đi hiệu chuẩn), thời gian triển khai và ngày hoàn thành, đảm bảo tiến độ yêu cầu.

2. Yêu cầu kỹ thuật và hồ sơ hiệu chuẩn

• Thực hiện bảo trì, hiệu chuẩn theo phạm vi, thông số kỹ thuật và tiêu chí chấp nhận của Bidiphar.
• Cung cấp thông số kỹ thuật, thông tin thiết bị chuẩn sử dụng để hiệu chuẩn và khả năng truy xuất chuẩn đo lường.
• Giấy chứng nhận hiệu chuẩn (Certificate of Calibration) phải được lập song ngữ Việt – Anh; báo cáo kết quả/COA kèm theo (nếu có) cũng đề nghị cung cấp song ngữ.
• Giấy chứng nhận phải thể hiện đầy đủ kết quả hiệu chuẩn, ngày hiệu chuẩn và ngày khuyến nghị hiệu chuẩn tiếp theo.

3. Hồ sơ năng lực nhà cung cấp

• Hồ sơ pháp lý, năng lực và kinh nghiệm thực hiện dịch vụ tương tự.
• Chứng nhận ISO/IEC 17025 còn hiệu lực, kèm phụ lục phạm vi hiệu chuẩn được công nhận phù hợp với từng thiết bị đăng ký (nếu có).
• Giấy ủy quyền của hãng (nếu có).
• Nhà cung cấp phải đáp ứng yêu cầu đánh giá, phê duyệt năng lực và phạm vi hiệu chuẩn của bộ phận QC-NH và ENG trước khi được lựa chọn.

4. Thời hạn phản hồi

Đề nghị Quý Công ty gửi lại file Excel đăng ký, file báo giá và hồ sơ năng lực trước 15h30 ngày 30/10/2026.

Do một số thiết bị có thời hạn hiệu chuẩn khá gấp, kính đề nghị Quý Công ty ưu tiên xác nhận khả năng đáp ứng tiến độ. Trường hợp chưa đáp ứng được thời gian yêu cầu, vui lòng đề xuất thời gian hoàn thành sớm nhất.

Bidiphar trân trọng cảm ơn và mong nhận được sự hợp tác của Quý Công ty.

Trân trọng,

Phòng Quản lý dự án – Bidiphar

Đính kèm: Danh mục đăng ký dịch vụ bảo trì, hiệu chuẩn thiết bị quý IV/2026 (Excel).